Recepcionista

Atende, recepciona e orienta visitantes, fornecedores e clientes, presencialmente ou por meios digitais, garantindo uma comunicação clara, cordial e alinhada à imagem institucional do Mota e Silva Advogados. Atua no suporte administrativo às rotinas da empresa, como controle de agenda, organização de documentos, recebimento e encaminhamento de correspondências, além de zelar pelo bom fluxo de informações entre setores e pela organização do espaço de recepção. Tem papel fundamental na primeira impressão que a empresa transmite.

Atividades

• Recepcionar visitantes com cordialidade, registrando e encaminhando com clareza.
• Atender ligações e mensagens, identificando a demanda e direcionando corretamente.
• Organizar a agenda de salas, reuniões e visitas institucionais.
• Controlar entrada e saída de correspondências, protocolos e documentos.
• Apoiar no controle e liberação de tratativas com prestadores de serviço e fornecedores.
• Realizar atividades administrativas (impressão, digitalização, entrega de materiais etc.).
• Manter a recepção organizada e preparada para receber públicos diversos.
• Apoiar a comunicação entre os times, repassando recados, confirmações e agendamentos.
• Agir como ponto de apoio para visitantes, com informações claras sobre localização e procedimentos.
• Participar de treinamentos e alinhamentos institucionais.